Quỹ lương theo pháp nhân
Tự tính từ dữ liệu chấm công của tháng đang chọn
| Pháp nhân | Số NV | Tổng thu nhập | BHXH NLĐ | Thuế TNCN | Thực lãnh | BHXH công ty | Tổng chi phí |
|---|
Cơ cấu chi trả theo nhóm chức danh
Bốn kiểu tính lương đang áp dụng
| Nhóm | Kiểu tính lương | Số NV | Ngày công chuẩn | Hệ số tăng ca | Thực lãnh |
|---|
Bảng lương
Bấm vào một dòng để xem phiếu lương chi tiết
| Nhân viên | Chức danh | Công | Phép | Lương ngày công | Tăng ca | Phụ cấp + thưởng | Tổng thu nhập | BHXH | Thuế TNCN | Thực lãnh |
|---|
Chấm công
Hệ thống tự điền đủ công theo lịch làm việc của từng chức danh — chỉ cần bấm vào ô nào khác thường
Bấm một ô để đổi trạng thái: đủ công → L (nghỉ phép) → LL (làm ngày lễ) → nhập số giờ → quay lại tự động. Chỉ những ô khác thường mới được lưu.
Tăng ca
Nhập số giờ theo từng ngày — hệ thống tự tách ngày thường / chủ nhật / ngày lễ và tự cảnh báo khi vượt trần
Doanh số, thưởng và khấu trừ
Nhân viên Sale: cột Đạt KPI quyết định lương tính trên tổng lương hay chỉ trên lương cơ bản
| Nhân viên | Nhóm | Đạt KPI | Lương doanh thu | Trừ lỗi vi phạm | Cộng khác | Trừ khác (trước thuế) | Tạm ứng | BHXH ghi đè | Phép cộng ghi đè |
|---|
Hai cột ghi đè dùng cho các trường hợp nhân sự quyết định khác quy tắc tự động (đúng như cách đang làm tay trên Excel) — để trống thì hệ thống tự tính.
Cảnh báo tự động
Rà soát theo Bộ luật Lao động 2019 và quy định thuế hiện hành
Hồ sơ nhân viên
Lương thỏa thuận tách 5 phần đúng như hệ thống đang chạy
| Mã NV | Họ và tên | Chức vụ | Nhóm | Pháp nhân | Địa điểm | HĐ | BH | MLCB | Lương hiệu quả | Phụ cấp | Tổng lương | Mức đóng BH | NPT | Phép tồn | TC luỹ kế | Trạng thái |
|---|
Cấu hình chức danh
Mỗi mã chức vụ có cách tính ngày công chuẩn, hệ số tăng ca và phụ cấp riêng — sửa ở đây là toàn bộ bảng lương tự tính lại
| Mã | Tên chức danh | Kiểu lương | Ngày công chuẩn | NC tháng này | Hệ số TC | Giờ/ca | Tiền ngày lễ | TC trách nhiệm | TC chủ nhật 200% |
|---|
Tài khoản sử dụng phần mềm
Chỉ quản trị viên thấy mục này. Mọi thao tác cấp quyền đều được ghi nhật ký.
| Họ và tên | Vai trò | Chỉ được xem pháp nhân | Kích hoạt |
|---|
Ba vai trò và quyền tương ứng
Hệ thống chặn ngay tại cơ sở dữ liệu, không chỉ ẩn nút trên màn hình
| Vai trò | Xem bảng lương | Chấm công, sửa lương | Thêm/xóa nhân viên | Chốt & mở lại bảng lương | Cấp tài khoản |
|---|---|---|---|---|---|
| Quản trị | Có | Có | Có | Có | Có |
| Nhân sự | Có | Có | Chỉ thêm và sửa | Chỉ chốt | Không |
| Chỉ xem | Có | Không | Không | Không | Không |
Ngày lễ trong tháng
Bấm vào ngày để đánh dấu là ngày lễ — ảnh hưởng trực tiếp tới cách tính ngày công và tăng ca 300%
Thuế thu nhập cá nhân
Theo Luật Thuế TNCN 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP
| Bậc | Đến mức (đ/tháng) | Thuế suất (%) |
|---|
Bảo hiểm, công đoàn và ngưỡng cảnh báo
Tỷ lệ bảo hiểm theo Luật BHXH 2024; đoàn phí theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ